Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO · Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Benedikt Lössl, Hella-von-Westarp-Straße 30, 81829 München
E-Mail: kontakt@handelsauszug.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Bestelldaten: Firmenname, ggf. HRB-Nummer und Registerort, E-Mail-Adresse des Kunden, Zeitpunkt der Bestellung, Bestellnummer, Bezahlstatus.
• Zahlungsdaten: Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Wir erhalten von Stripe lediglich Bestätigungs- und Statusinformationen sowie eine Transaktions-ID. Kartendaten oder Kontoverbindungen werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und sind uns nicht zugänglich.
• Inhalt der gelieferten Auszüge: Die aus dem Handelsregister abgerufenen Dokumente können personenbezogene Daten Dritter enthalten (z. B. Namen von Geschäftsführern, Vertretungsbefugnisse, Wohnorte). Diese werden ausschließlich auftragsbezogen verarbeitet und an den Kunden ausgeliefert.
• Technische Daten: Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logs erzeugt (IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer). Diese dienen der Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zur Bearbeitung deiner Bestellung und Auslieferung des Auszugs.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Server-Logs, Missbrauchsprävention).
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§§ 147 AO, 257 HGB).

4. Auftragsverarbeiter und Empfänger

Zur Erbringung unseres Dienstes setzen wir folgende externe Dienstleister ein. Mit allen wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen:

• Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland – Zahlungsabwicklung. Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy
• Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg – E-Mail-Versand über Amazon SES, Region Frankfurt (eu-central-1). Datenschutz: aws.amazon.com/privacy
• 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur – Hosting der Website und des Bestellsystems (Server-Standort Deutschland) sowie E-Mail-Postfach für eingehende Kontakt-Mails an kontakt@handelsauszug.de. Datenschutz: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

5. Speicherdauer

Bestelldaten werden für die Dauer der Auftragsabwicklung gespeichert. Anschließend gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus dem Handels- und Steuerrecht (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre, §§ 147 AO, 257 HGB). Server-Logs werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

6. Cookies

Die Website setzt nur technisch notwendige Cookies (z. B. für die Bestellabwicklung im Checkout durch Stripe). Es findet kein Tracking statt und es werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies verwendet.

7. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO folgende Rechte uns gegenüber: Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Geltendmachung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@handelsauszug.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

8. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.