Aktueller, chronologischer & historischer Abdruck – der Unterschied

Beim Abruf eines Handelsregisterauszugs wirst du nach der Art des Abdrucks gefragt: aktuell (AD), chronologisch (CD) oder historisch (HD). Alle drei betreffen dasselbe Unternehmen, zeigen aber unterschiedlich viel von seiner Geschichte. Hier die Unterschiede – und wann du welchen brauchst.

Aktueller Abdruck (AD)

Der aktuelle Abdruck zeigt den heute gültigen Stand des Registereintrags: aktueller Firmenname, Rechtsform, Sitz und Geschäftsanschrift, Gegenstand des Unternehmens, Stammkapital sowie die derzeit vertretungsberechtigten Personen (z. B. Geschäftsführer, Prokura). Frühere, inzwischen überholte Eintragungen sind nicht enthalten.

Das ist der Standard für die meisten Zwecke: Kontoeröffnung, Vertragsanbahnung, Nachweis der Vertretungsberechtigung oder ein schneller Überblick, wer aktuell hinter einer Firma steht.

Chronologischer Abdruck (CD)

Der chronologische Abdruck enthält den aktuellen Stand plus alle Veränderungen in zeitlicher Reihenfolge, seit der Eintrag elektronisch geführt wird. Du siehst also auch frühere Geschäftsführer, Namens- oder Sitzänderungen, Kapitalerhöhungen und wann was eingetragen wurde.

Sinnvoll, wenn dich die Entwicklung interessiert – etwa bei einer Due-Diligence-Prüfung, zur Nachverfolgung von Wechseln in der Geschäftsführung oder um zu sehen, wann eine Änderung wirksam wurde.

Historischer Abdruck (HD)

Der historische Abdruck reicht am weitesten zurück: Er gibt die Altdaten aus der Zeit vor der Umstellung auf das elektronische Register wieder. Damit lassen sich auch sehr alte Stände rekonstruieren, die im chronologischen Abdruck nicht mehr auftauchen. Gebraucht wird er eher selten – meist für historische oder juristische Recherchen weit in der Vergangenheit.

Welchen brauche ich?

Im Zweifel ist der aktuelle Abdruck die richtige Wahl – er deckt den Alltag ab. Brauchst du die Vorgeschichte, nimmst du den chronologischen Abdruck. Bei Handelsauszug kannst du den aktuellen und den chronologischen Abdruck direkt bestellen; wir recherchieren den passenden Eintrag und liefern den Auszug aufbereitet als PDF.