Handelsregisterauszug beantragen – so bekommst du den Auszug

Ein Handelsregisterauszug zeigt die amtlich eingetragenen Daten eines Unternehmens – etwa Firmenname, Rechtsform, Sitz, vertretungsberechtigte Personen und Stammkapital. Gebraucht wird er zum Beispiel für die Eröffnung eines Geschäftskontos, vor Vertragsabschlüssen, bei einer Bonitätsprüfung oder schlicht, um zu sehen, wer hinter einer Firma steht. Dieser Ratgeber zeigt, wie du den Auszug bekommst.

Wo bekomme ich einen Handelsregisterauszug?

Das Handelsregister wird von den Amtsgerichten (Registergerichten) geführt. Der zentrale Zugang für ganz Deutschland ist das amtliche Portal handelsregister.de. Dort kannst du nach Unternehmen suchen und die Auszüge abrufen. Seit dem 1. August 2022 ist der elektronische Abruf kostenlos – vorher fielen pro Dokument 4,50 € an.

Wichtig zur Einordnung: Die Daten sind öffentlich und gehören niemandem exklusiv. Niemand muss für die Information selbst bezahlen. Kostenpflichtig sind nur ein beglaubigter Auszug vom Gericht oder die Dienstleistung eines Anbieters, der die Recherche und Aufbereitung für dich übernimmt.

Welche Angaben brauche ich für die Suche?

Im Idealfall hast du den genauen Firmennamen sowie – falls bekannt – die Registernummer und das Registergericht. Das macht die Zuordnung eindeutig. Häufige Stolpersteine:

• Marken- statt Firmenname: Im Register steht der volle rechtliche Name (z. B. „Bayerische Motoren Werke Aktiengesellschaft"), nicht die Marke („BMW").
• HRA oder HRB? Einzelkaufleute und Personengesellschaften (e. K., OHG, KG) stehen im HRA, Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) im HRB.
• Mehrere Treffer: Gibt es die Firma in mehreren Städten oder mit ähnlichem Namen, hilft die Angabe des Ortes oder der Registernummer.

Schritt für Schritt: Auszug selbst abrufen

1. Auf handelsregister.de die normale oder erweiterte Suche öffnen.
2. Firmennamen eingeben, bei Bedarf Ort eingrenzen, suchen.
3. Das richtige Unternehmen aus der Trefferliste auswählen (auf Sitz und Registernummer achten).
4. Die gewünschte Auszugsart wählen – meist den Aktuellen Abdruck (AD). Für die Historie gibt es den chronologischen (CD) oder historischen (HD) Abdruck.
5. Den Auszug als PDF herunterladen. Für den Download ist in der Regel eine kostenlose Registrierung nötig.

Welche Auszugsart ist die richtige?

Für die meisten Zwecke (Konto, Vertrag, schneller Nachweis) reicht der aktuelle Abdruck. Geht es um frühere Geschäftsführer, Sitzverlegungen oder die Entwicklung der Firma, brauchst du den chronologischen oder historischen Abdruck. Die Unterschiede erklären wir im Detail im Artikel „Aktueller, chronologischer & historischer Abdruck".

Wann lohnt sich ein Dienstleister?

Der Selbst-Abruf ist kostenlos – wenn man den richtigen Eintrag findet. In der Praxis kostet genau das Zeit: bei verschachtelten Konzernnamen, Verwechslungsgefahr durch ähnliche Firmen, unbekannter Registernummer oder wenn man den Behörden-Account nicht anlegen möchte. Ein Dienst wie Handelsauszug übernimmt die Recherche, sucht den korrekten Eintrag heraus und liefert den aufbereiteten Auszug per E-Mail. Du bezahlst dabei ausschließlich diese Dienstleistung – nicht die amtlichen Daten, die kostenlos verfügbar sind.