HRB-Nummer herausfinden – so findest du sie

Die Registernummer – meist als HRB (Kapitalgesellschaft) oder HRA (Einzelkaufmann/Personengesellschaft) – macht ein Unternehmen eindeutig identifizierbar. Sie ist praktisch, wenn du einen Auszug abrufen oder dich auf genau die richtige Firma beziehen willst. So findest du sie.

1. Über die Suche bei handelsregister.de

Der direkteste Weg: Auf handelsregister.de den Firmennamen eingeben. In der Trefferliste stehen zu jedem Unternehmen das Registergericht und die Registernummer (z. B. „HRB 12345"). Bei mehreren Treffern hilft die Eingrenzung über den Ort, um die richtige Firma zu erwischen.

2. Im Impressum der Website

Unternehmen mit Registereintrag müssen im Impressum ihrer Website das Registergericht und die Registernummer angeben. Ein Blick auf die Impressumsseite reicht daher oft schon aus.

3. Auf Geschäftsbriefen und Rechnungen

Auch auf Geschäftsbriefen, in E-Mail-Signaturen und auf Rechnungen sind eingetragene Firmen verpflichtet, Registergericht und Nummer zu nennen. Wenn dir also ein Schreiben oder eine Rechnung der Firma vorliegt, steht die Nummer meist im Fuß- oder Kopfbereich.

4. Über die Geschäftsadresse eingrenzen

Kennst du nur die Stadt oder Adresse, nutze die erweiterte Suche auf handelsregister.de und filtere nach Ort. Gerade bei häufigen Firmennamen (etwa „Müller GmbH") ist das oft der entscheidende Schritt zur richtigen Nummer.

Tipp: Marke ist nicht gleich Firmenname

Eine häufige Hürde: Im Register steht der volle rechtliche Name, nicht die bekannte Marke. „Aldi" etwa firmiert über mehrere Gesellschaften mit ganz anderem Wortlaut. Wenn die Suche nach der Marke nichts Eindeutiges liefert, lohnt der Blick ins Impressum der Unternehmenswebsite – dort steht der korrekte Firmenname, mit dem die Registersuche dann gelingt.

Du kommst nicht weiter?

Wenn die Zuordnung kniffelig ist – verschachtelte Konzernstrukturen, viele ähnliche Treffer oder unklarer rechtlicher Name – übernimmt Handelsauszug die Recherche für dich: Wir suchen den korrekten Eintrag heraus und liefern den passenden Auszug aufbereitet als PDF. Die Registerdaten selbst sind und bleiben kostenlos; du bezahlst nur die Recherchearbeit.