Handelsregister oder Transparenzregister – was ist der Unterschied?

Handelsregister und Transparenzregister werden oft verwechselt. Beide sind öffentliche Register über Unternehmen – aber sie beantworten unterschiedliche Fragen. Hier die klare Abgrenzung.

Das Handelsregister: Wer ist das Unternehmen?

Das Handelsregister wird von den Amtsgerichten geführt und dokumentiert die rechtlichen Eckdaten einer Firma: Name, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Kapital und vor allem, wer das Unternehmen vertreten darf (Geschäftsführer, Vorstand, Prokura). Es geht also um die rechtliche Struktur und Vertretung. Abgerufen wird es über handelsregister.de.

Das Transparenzregister: Wer steht wirtschaftlich dahinter?

Das Transparenzregister verfolgt ein anderes Ziel: Es soll die wirtschaftlich Berechtigten sichtbar machen – also die natürlichen Personen, die ein Unternehmen letztlich kontrollieren oder ihm wirtschaftlich zuzurechnen sind (in der Regel ab einem Anteil von mehr als 25 %). Es dient der Geldwäscheprävention und beruht auf dem Geldwäschegesetz. Geführt wird es nicht von den Gerichten, sondern zentral (über den Bundesanzeiger).

Die Unterschiede auf einen Blick

Welches brauche ich?

Willst du wissen, wer eine Firma rechtsverbindlich vertritt oder einen Existenznachweis (z. B. für die Bank), brauchst du den Handelsregisterauszug. Geht es darum, die tatsächlichen Eigentümer/Kontrolleure offenzulegen, ist das Transparenzregister die richtige Quelle. Für die Eigentümerstruktur einer GmbH hilft außerdem die Gesellschafterliste.