Firma prüfen: So checkst du ein Unternehmen

Bevor du mit einem neuen Geschäftspartner Verträge schließt, in Vorleistung gehst oder eine größere Rechnung begleichst, lohnt ein kurzer Check: Gibt es die Firma wirklich? Wer vertritt sie? Gibt es Warnzeichen? Mit ein paar öffentlichen Quellen kommst du erstaunlich weit – kostenlos.

1. Existenz und Vertretung: das Handelsregister

Die wichtigste Quelle ist das Handelsregister. Daraus ergibt sich, ob das Unternehmen tatsächlich eingetragen ist, in welcher Rechtsform, mit welchem Sitz und – besonders wichtig – wer es rechtsverbindlich vertreten darf. So stellst du sicher, dass dein Ansprechpartner auch wirklich unterschreiben darf. Praktisch: Den Auszug lesen und auf Geschäftsführung und Vertretungsregelung achten.

2. Eigentümer: Gesellschafterliste & Transparenzregister

Wem die Gesellschaft gehört, zeigt bei einer GmbH die Gesellschafterliste. Wer wirtschaftlich dahintersteht, ergänzt das Transparenzregister. Das ist relevant, wenn dir wichtig ist, mit wem du es tatsächlich zu tun hast.

3. Warnzeichen: Insolvenz und Löschung

Ein laufendes Insolvenzverfahren ist ein deutliches Warnsignal. Es zeigt sich im Register und in den amtlichen Insolvenzbekanntmachungen – mehr dazu im Artikel Insolvenz im Handelsregister erkennen. Ist eine Firma bereits gelöscht, existiert sie rechtlich nicht mehr – Vorsicht bei Rechnungen alter Briefköpfe.

4. Aktualität nicht vergessen

Geschäftsführer und Anschriften ändern sich. Achte deshalb darauf, dass deine Auskunft aktuell ist – idealerweise frisch abgerufen. Warum das wichtig ist, erklärt Wie aktuell muss ein Auszug sein?

Checkliste auf einen Blick

• Ist die Firma im Handelsregister eingetragen? (Existenz)
• Stimmt die Rechtsform und der Sitz mit den Angaben überein?
• Ist dein Ansprechpartner vertretungsberechtigt?
• Gibt es Hinweise auf Insolvenz oder Löschung?
• Ist die Auskunft aktuell?

Schnell zum Auszug

Den aktuellen Auszug bekommst du kostenlos über handelsregister.de. Wenn du dir die Recherche sparen willst, beschafft Handelsauszug den passenden Auszug für dich und liefert ihn aufbereitet als PDF.