Handelsregisterauszug einer GmbH – abrufen & verstehen

Wer mit einer GmbH zu tun hat – als Geschäftspartner, Bank, Vermieter oder bei einer Bonitätsprüfung – will oft den Handelsregisterauszug der GmbH sehen. Er zeigt amtlich, dass die Gesellschaft existiert, wer sie vertreten darf und welche Eckdaten eingetragen sind. So bekommst du ihn und so liest du ihn.

Wo ist eine GmbH eingetragen?

Jede GmbH (und UG haftungsbeschränkt) ist als Kapitalgesellschaft in Abteilung B des Handelsregisters eingetragen und trägt eine HRB-Nummer. Geführt wird das Register vom Amtsgericht (Registergericht) am Sitz der Gesellschaft. Den genauen Unterschied zwischen HRA und HRB erklären wir im Ratgeber „HRA oder HRB?“.

Handelsregisterauszug der GmbH abrufen

1. Auf handelsregister.de den GmbH-Namen eingeben (voller rechtlicher Name, nicht die Marke).
2. Den richtigen Treffer wählen – bei ähnlichen Namen auf Sitz und HRB-Nummer achten.
3. Den aktuellen Abdruck (AD) als PDF abrufen. Der einfache Abruf ist seit August 2022 kostenlos.

Findest du den richtigen Eintrag nicht eindeutig oder willst dich nicht beim Behördenportal registrieren, übernimmt ein Dienst wie Handelsauszug die Recherche und liefert den aufbereiteten Auszug per E-Mail.

Was steht im GmbH-Auszug?

• Firma & Sitz – vollständiger Name und Geschäftssitz.
• Gegenstand des Unternehmens.
• Stammkapital (bei der GmbH mindestens 25.000 €).
• Geschäftsführer & Vertretungsregelung – wer die GmbH allein oder gemeinsam vertreten darf.
• ggf. Prokura – siehe „Prokura im Handelsregister“.

Nicht enthalten sind die Gesellschafter – wem die GmbH gehört, steht in der Gesellschafterliste. Wie du den gesamten Auszug Abschnitt für Abschnitt verstehst, zeigt der Ratgeber „Handelsregisterauszug lesen und verstehen“.

Wenn Sie die Beschaffung lieber abgeben möchten, können Sie jederzeit einen Handelsregisterauszug bestellen – wir recherchieren den Eintrag und liefern den Auszug als PDF.